Yüksek Seçim Kurulu Başkanlığının, 18.03.2009 tarihli duyurusu ile 29.03.2009 tarihinde yapılacak olan Mahalli İdareler ile Mahalle Muhtarlıkları ve İhtiyar Heyetleri seçimlerinde “seçmen vatandaşın Türkiye Cumhuriyeti kimlik numarasını da taşıyan mühürlü ve imzalı nüfus kayıt örneğinin aslını sandık kurulu başkanlarına Türkiye Cumhuriyeti kimlik numarası olmayan nüfus cüzdanı, resmi daireler veya iktisadi devlet teşekküllerince verilmiş resimli ve soğuk damgalı kimlik kartı, pasaport, evlenme cüzdanı ve sürücü belgesi gibi belgelerle birlikte ibraz etmesi halinde oylarını kullanabilmeleri” öngörülmüştür.
Nüfus Hizmetleri Kanunu’na göre, Nüfus cüzdanı çıkartabilmek için kişinin bizzat nüfus müdürlüğüne gitmesinin zorunlu olmasına karşın, nüfus kayıt örneği bizzat kaydın sahipleri tarafından alınabildiği gibi bunların eşleri ile veli, vasi, üst soyları(babası, dedesi, dedesinin babası) ve alt soyları (bir kimsenin çocukları, torunları, torun çocukları) yada bu kişilere ait vekillik belgesini ibraz edenler tarafından da alınabilmektedir.
Bu nedenle; nüfus kayıt örneği çıkartabilmek için aile fertlerinden birinin, bir kimlik belgesi ile nüfus müdürlüğüne gitmesi yeterli olacaktır.
Diğer taraftan; nüfus kayıt örneği çıkartabilmek için dilekçe, fotoğraf, nüfus cüzdanı talep belgesi gibi ek bir belgeye ihtiyaç duyulmamakta ve her hangi bir ücret talep edilmemektedir. Vatandaşlarımızın, bizzat her hangi bir kimlik belgesi ile müracaatı yeterli olmakta ve çok kısa bir sürede nüfus kayıt örneği alınabilmektedir.